チーム会議の日程調整を、シンプルに

カレンダー招待の前に、まず「全員が参加しやすい候補」を短時間で絞り込めます。

どんな場面で使うか

  • 定例ミーティングの次回日程を決める
  • プロジェクトキックオフや振り返り会の候補日調整
  • リモートメンバーが混在するチームの会議調整

手順

  1. 会議名と候補枠を登録

    「Sprint Planning」「1on1 週」などタイトルを付け、複数の日時候補を追加します。

  2. チームチャットやメールで URL 共有

    Slack・Teams・メールにリンクを貼り付け。参加者はブラウザだけで回答できます。

  3. 支持率の高い時間帯で確定

    ランキングで上位の候補を採用し、カレンダー招待や会議 URL を共有します。

入力例

  • タイトル「Sprint Planning W14」、候補:火10:00・水14:00・木10:00(各60分)
  • リモートメンバー向けに、タイムゾーン差が出ない午前枠を多めに
  • Slack #team-dev に URL を投稿し、未回答者にリマインド

coris meet の使い方

  • 候補ごとの 👍・🤔・❌ 内訳が見える
  • 未回答者が誰か把握しやすい(ニックネーム表示)
  • オンライン・対面どちらの会議にも使える

よくある失敗

  • 候補時間帯が狭すぎて海外メンバーが参加できない
  • 調整結果を別チャットで再共有して混乱
  • 投票締切を設けず、会議直前まで決まらない

よくある質問

社外のゲストも投票できますか?

はい。リンクがあればブラウザから参加でき、ログインは不要です。

カレンダー連携はありますか?

日程が決まったあと、結果ページから個別にカレンダー追加できます。事前の空き照合は coris meet の投票で行います。

定例ミーティングの繰り返し設定は?

毎週の枠は都度新しいイベントを作成する運用が向いています。前回の URL を再利用すると古い投票が残るため避けてください。

会議室の予約はどのタイミングで取ればいい?

👍 が最も多い候補が見えた時点で仮押さえし、最終決定後に確定するチームが多いです。

日程をつくる

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